В настоящее время наибольшей эффективностью работы отличаются различные автоматизированные системы. Автоматизация проникает во все сферы жизнедеятельности человека и общества в целом. Исключением не стало и архивное дело.
Что собой раньше представлял архив? Огромное помещение с бесчисленным количеством стеллажей по 5-6 полок и полным отсутствием систематизации. Чтобы найти нужную информацию, требовалось переворошить кипу бумаг и затратить ни одни час, или день. Разумеется, подобное положение дел не нравилось никому.
Ситуация в корне изменилась, когда на рынке появились стеллажи универсальные мобильные автоматические. Что представляет собой архив, обустроенный с помощью подобных стеллажей? Не загроможденное помещение, в котором размещены современные стеллажные конструкции. При отсутствии необходимости обращения к фондам, стеллажи универсальные мобильные размещаются вплотную друг к другу, тем самым высвобождая немало места.
Обращение к архивному фонду осуществляется в автоматическом режиме. Архивариус, пользуясь специальным ПО, обращается к базе данных и получает точный адрес нахождения нужно документации. Более совершенное программное обеспечение позволяет осуществлять поиск нужных материалов по ключевым запросам. Пользуясь ПК, архивариус задает команду получения доступа к выбранным фондам. Автоматическая система приводит стеллажные конструкции в действие и на свободное место перемещается стеллаж с запрашиваемой документацией.
Из вышесказанного становится очевидно, что купить мобильные стеллажи стремятся многие люди, перед которыми поставлена задача обустройства современного архива. Справедливости ради нужно сказать, что мобильные конструкции не всегда автоматизированы. Существует вид стеллажей, который требуется перемещать вручную. Это менее удобно, тем не менее, эффективность механических мобильных стеллажей выше, чем у стандартных стационарных.
Преимущества автоматических мобильных систем
Очевидно полагать, что мобильные стеллажные конструкции – это наиболее дорогостоящий вид стеллажей. В то же время, компании стремятся купить мобильные стеллажи, невзирая на их стоимость, которая полностью оправдана эксплуатационными характеристиками.
Помимо удобства использования и способности экономить выделенное под архив место, подобные стеллажные конструкции готовы похвастаться еще рядом преимуществ. Например, они могут иметь несколько ярусов. Получить более подробную информацию об оборудовании подобного типа можно на нашем официальном сайте.